Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Şirket Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Şirketimiz için, kurumsal yönetişim, yasal uyum ve yönetim kurulu süreçlerinde yüksek dikkat ve profesyonellik gösterecek bir Şirket Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin yasal yükümlülüklerinin zamanında ve doğru şekilde yerine getirilmesini sağlamak, yönetim kurulu ve genel kurul süreçlerini koordine etmek, resmi kayıtları düzenli tutmak ve üst yönetim ile ilgili paydaşlar arasında etkili iletişimi desteklemek açısından kritik öneme sahiptir. Şirket Sekreteri, şirket ana sözleşmesi, ticaret sicili işlemleri, karar defterleri, hisse kayıtları ve kurumsal belgelerin güncelliğini koruyarak organizasyonun düzenli ve şeffaf çalışmasına katkıda bulunacaktır.
Bu rolde görev alacak kişi, yönetim kurulu toplantılarının planlanması, gündemlerin hazırlanması, toplantı evraklarının dağıtılması, toplantı tutanaklarının yazılması ve alınan kararların takibinden sorumlu olacaktır. Ayrıca, ilgili mevzuat değişikliklerini izleyerek şirket yönetimini bilgilendirmesi, gerekli bildirim ve başvuruların resmi kurumlara zamanında yapılmasını sağlaması beklenir. Şirket Sekreteri, hukuk, finans, insan kaynakları ve üst yönetim ekipleriyle yakın çalışarak kurumsal süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesine destek verir.
Başarılı adayın güçlü organizasyon becerilerine, ayrıntılara yüksek dikkat düzeyine ve gizlilik konusunda sağlam bir profesyonel anlayışa sahip olması gerekir. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş olmalı, farklı seviyelerdeki yöneticiler ve dış paydaşlarla güvene dayalı ilişkiler kurabilmelidir. Aynı zamanda birden fazla işi önceliklendirerek yönetebilmeli, sıkı takvimlere uyum sağlayabilmeli ve resmi belge süreçlerinde hata payını en aza indirebilmelidir.
Bu pozisyon, yalnızca idari destek sağlayan bir rol değil, aynı zamanda şirketin kurumsal yapısını güçlendiren stratejik bir iş ortağıdır. Şirket Sekreteri, şirketin itibarı, yasal güvenliği ve yönetişim kalitesi üzerinde doğrudan etkisi olan süreçleri yönetecektir. Bu nedenle adaydan etik değerlere bağlılık, profesyonel duruş ve çözüm odaklı yaklaşım beklenmektedir. Kurumsal belgelerin hazırlanması, arşivlenmesi ve erişim yönetimi gibi operasyonel görevlerin yanı sıra, yönetim kuruluna bilgi akışının düzenli ve doğru şekilde sağlanması da rolün önemli parçalarındandır.
Eğer siz de kurumsal yönetim, mevzuat takibi ve üst düzey idari koordinasyon alanlarında deneyimliyseniz; düzen, doğruluk ve güvenilirliği işinizin merkezine koyuyorsanız, bu pozisyon sizin için güçlü bir kariyer fırsatı sunabilir. Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, şirketin yönetişim standartlarını yükseltmeye katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarını planlamak ve koordine etmek
- Toplantı gündemlerini, davetlerini ve ilgili belgeleri hazırlamak
- Toplantı tutanaklarını yazmak ve kararların resmi kaydını tutmak
- Ticaret sicili, resmi başvuru ve bildirim süreçlerini takip etmek
- Şirketin yasal kayıtlarını, defterlerini ve kurumsal belgelerini güncel tutmak
- Mevzuat değişikliklerini izleyerek yönetime düzenli bilgi sunmak
- Hukuk, finans ve insan kaynakları ekipleriyle uyumlu çalışmak
- Hisse kayıtları ve ortaklık yapısına ilişkin belgeleri düzenlemek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- İşletme, hukuk, kamu yönetimi veya ilgili alanlarda lisans derecesi
- Kurumsal sekreterlik, yasal uyum veya idari koordinasyon deneyimi
- Şirketler hukuku ve kurumsal yönetişim süreçleri hakkında bilgi
- Resmi yazışma ve belge yönetimi konusunda güçlü yetkinlik
- Yüksek düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Gizlilik, doğruluk ve profesyonel etik anlayışı
- MS Office ve dijital doküman yönetim araçlarını etkin kullanabilme
- Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerisinin çok güçlü olması
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Yönetim kurulu toplantılarının koordinasyonunda ne kadar deneyiminiz var?
- Ticaret sicili ve resmi bildirim süreçlerinde çalıştınız mı?
- Kurumsal belgelerin gizliliğini sağlamak için nasıl bir yaklaşım benimsersiniz?
- Mevzuat değişikliklerini takip etmek için hangi kaynakları kullanırsınız?
- Aynı anda birden fazla kritik son tarihi nasıl yönetirsiniz?
- Daha önce hazırladığınız toplantı tutanakları ve karar kayıtlarıyla ilgili deneyiminiz nedir?
